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訪問看護ステーションのケアマネの1日|スケジュール例と仕事の流れ

訪問看護ステーションのケアマネの1日|スケジュール例と仕事の流れ

「訪問看護ステーションのケアマネって、1日どんなふうに働いているんだろう」。転職を考えるとき、仕事の中身と同じくらい気になるのが、毎日の過ごし方ではないでしょうか。

この記事では、千葉市若葉区の訪問看護ステーション「あいび」が、訪問看護ステーションで働くケアマネの1日の流れを、スケジュール例とあわせて紹介します。

訪問看護ステーションのケアマネの1日の流れ

訪問看護ステーションのケアマネの1日は、事務所での情報共有と、利用者さん宅への訪問・会議を組み合わせて進みます。以下はスケジュールの一例です。

時間

仕事内容

8:30

出勤。メール・FAX・電話の確認

8:45

朝の申し送り。看護師から前日の訪問で気になった利用者さんの様子を聞く

9:30

モニタリング訪問(1〜2件)。利用者さん・ご家族と面談し、サービスの状況を確認

12:00

昼休憩

13:00

カンファレンスに参加

15:00

経過の記録やケアプランの作成・修正

16:30

訪問から戻った看護師と情報共有。主治医やサービス事業所への連絡・調整

17:30

翌日の予定を確認して退勤

ケアマネの予定は、利用者さんの都合や会議の日程に合わせて日ごとに変わります。訪問が多い日もあれば、1日中書類作成や調整に充てる日もあります。

時間帯ごとの仕事のポイント

朝:申し送りで利用者さんの変化をつかむ

訪問看護ステーションのケアマネにとって、朝の申し送りは貴重な情報源です。看護師から「昨日の訪問で食欲が落ちていた」などの話を聞ければ、その日のうちにご家族への確認やプランの見直しに動けます。

午前:モニタリング訪問で生活を確認する

利用者さん宅を訪問し、サービスが計画どおりに機能しているか、暮らしに困りごとが出ていないかを確認します。ご家族の介護負担の変化に気づけるのも、直接訪問するからこそです。

午後:会議や調整で関係者をつなぐ

サービス担当者会議や退院前カンファレンスは、午後に入ることが多い業務です。医師・看護師・ヘルパーなど関係者の意見をまとめ、ケアプランに反映させます。

夕方:記録と翌日の準備

訪問や会議の内容を支援経過として記録し、必要な連絡を済ませます。訪問から戻った看護師とその日の様子を共有できるのも、併設事業所ならではの時間です。

月単位で見るケアマネの仕事

ケアマネの仕事は、1日単位だけでなく1か月単位のサイクルでも動いています。時期によって忙しさが変わるので、あわせて押さえておきましょう。

時期

主な仕事

月初(1〜10日ごろ)

前月のサービス実績の確認、給付管理票の作成と国保連への提出(毎月10日まで)

月中

モニタリング訪問、サービス担当者会議、要介護認定の更新・区分変更への対応

月末

翌月のサービス利用票・提供票の作成と、利用者さん・各事業所への交付

とくに月初は給付管理の締め切りがあるため、事務作業が集中しやすい時期です。訪問の予定は月中に多めに入れるなど、月全体で仕事を組み立てるのがケアマネの1日を回すコツです。

訪問看護ステーション併設ならではの1日の特徴

看護師との情報共有が、毎日の流れに組み込まれている

朝の申し送りや、訪問から戻った看護師との会話を通して、利用者さんの状態を日々つかめます。電話やFAXで報告を待つ必要が少なく、変化に早く気づけます。

医療的な疑問を、その日のうちに解消できる

「この処置があると、入浴の支援はどうする?」といった疑問を、同じ職場の看護師にすぐ確認できます。医療に苦手意識がある方でも、一人で抱え込まずに働けます。医療職との関わり方は「ケアマネが医療を苦手と感じる理由と克服法」でも紹介しています。

チームで利用者さんを支える実感がある

ケアマネは一人で動く時間が長い仕事ですが、併設事業所では看護師と同じ利用者さんを支えるチームの一員として働けます。訪問看護における役割については「訪問看護におけるケアマネジャーの役割とは?」で詳しく解説しています。

訪問看護ステーションあいびのケアマネの働き方

千葉市若葉区の訪問看護ステーションあいびでは、専任のケアマネジャーを募集しています。

専任だから、1日をケアマネ業務に使える

看護業務などとの兼務はありません。訪問、会議、記録、調整といったケアマネの仕事に、1日の時間をまるごと使えます。

2人体制の訪問だから、申し送りの情報が厚い

あいびの訪問は看護師と助手の2人体制です。2人の目で見た利用者さんの様子が申し送られるため、モニタリングやプランの見直しに役立つ情報が自然と集まります。

現場の声

【要ヒアリング:あいびの実際の1日(申し送りの時間・内容、看護師とケアマネが話すタイミング)と、スタッフのひとこと】

仕事内容は「訪問看護ステーションのケアマネジャーってどんな仕事?働き方のリアルやメリットを解説」、募集要項は求人情報をご覧ください。

よくある質問

Q. 1日に何件くらい訪問しますか?

A. 担当する利用者さんの数や会議の予定によって変わります。担当の方とは原則月1回面接するため、その訪問を平日に分散させると、1日数件程度になることが一般的です。

Q. 残業やオンコールはありますか?

A. 職場によって異なります。あいびの勤務条件は、面談時に詳しくご説明します。

Q. 訪問看護ステーションで働いた経験がなくても、1日の流れに慣れますか?

A. ケアマネの実務経験があれば、基本的な流れは居宅介護支援事業所と大きく変わりません。詳しくは「訪問看護のケアマネって未経験でもなれる?必要な経験と身につけ方」をご覧ください。

まとめ|看護師と同じ職場だから、1日の中に連携がある

訪問看護ステーションのケアマネの1日は、朝の申し送り、モニタリング訪問、会議や調整、記録で構成されます。看護師との情報共有が毎日の流れに組み込まれていることが、大きな特徴です。

訪問看護ステーションあいびでは、専任のケアマネとして一緒に働ける方を募集しています。見学や、まずは話を聞いてみたいというご相談も歓迎です。

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株式会社愛椛
〒264-0031 千葉県千葉市若葉区愛生町108-14 TEL:043-239-5012